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陕西省教育厅档案工作检查组莅临明德学院检查指导档案工作
2017-12-22 王静 图/花芸 点击:[ ]

根据陕西省教育厅《关于对全省档案工作进行检查的通知》(陕教秘办[2016]12号)的精神,省教育厅从2017年9月至年底,对全省各高等学校档案工作进行检查。

12月19日上午,由陕西省教育厅调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛,省高教系统档案学会理事长吴连书,西安交通大学档案馆副馆长石慧敏等6人组成的陕西省教育厅档案工作检查组到我院进行档案工作检查。档案工作检查汇报会在明德楼216会议室举行。

学院院长吴丁毅、办公室主任支晓、副主任王兴亮、档案室工作人员以及兼职档案员代表参加了汇报会。会议由学院副院长凤让怀主持。

吴丁毅院长对省厅档案检查专家组成员莅临我院检查指导表示热烈欢迎。他说,档案在学院工作中有着重要作用和价值,学院也高度重视此次检查工作,针对检查标准与要求进行认真自查,并多次召开专门会议确保此次检查工作顺利进行。希望这次检查,能进一步促进我院档案工作的发展和档案数字化的建设。

检查组石慧敏组长详细介绍了这次检查的背景、目的和意义,强调了省厅领导对这次检查工作的重视,并希望借助这次检查为各高校档案工作的开拓起到促进作用。

支晓对学院档案工作作了汇报,介绍了学院概况、办学特色,以及学院发展建设走过的历程和取得的成绩。随后,她详细介绍了档案室的基本情况、档案工作基本保障、档案工作的网络体系、档案工作重点等工作成效,阐述了档案室的工作职能、数字化信息建设,近年来档案工作内容等基本情况,总结了我院档案工作现状与存在问题。她指出,这次检查既是对我院档案工作的检查,也是对我院各项工作的全面检阅,希望专家组多提宝贵意见,助推我院档案工作的建设与发展。

汇报结束后,专家组前往我院档案室实地检查,对档案办公条件、立卷归档、案卷质量、规范管理、服务利用、档案信息化建设、数据库建设等情况进行了详细检查。

实地考察后,省高教档案系统档案学会副理事长王瑛主持了档案工作检查反馈会。石慧敏组长在反馈中肯定了明德学院档案室的建设,具体体现在:档案机构健全,档案工作目标明确,档案门类齐全、集中统一管理,档案管理网络健全,档案业务规章制度健全,归档控制措施到位、考评制度健全,档案收集完整、准确、系统,案卷质量达到相关规定,档案保管利用到位。与此同时,石慧敏组长还对我院今后进一步加强和改进档案工作提出了中肯的意见和建议,强调要加强档案队伍建设,加强档案的数字化建设,以及档案资源开发等工作。

陕西省高教系统档案学会理事长吴连书最后发言。他首先对我院档案工作予以高度评价。他说,明德学院档案工作规章制度健全,档案管理意识浓厚,档案管理体系完备。吴连书强调,希望大家加大档案管理宣传力度、规范档案保管机制、细化档案管理工作,做好刚性三原则,避免档案工作误区,促进明德学院的档案工作向科学化、规范化、数字化发展。

凤让怀副院长在总结讲话中表示,感谢各位专家的辛劳付出以及对我院档案工作的肯定,学院将做好保障建设工作,加大档案办公设施的建设,尽力解决档案工作建设中存在的不足,在以后的各项工作中,进一步完善档案工作体系,发挥好高等学校档案事业在培养人才工作中的积极作用。

(审稿:支晓  编辑:张亚平)

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