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院长信箱
    学院办公室职责
    2012年05月13日  (点击次数)

    1.负责管理、承办上级部门的文件及电函,协助院领导组织协调和督促检查传达、贯彻落实情况。  

    2.负责起草学院各类工作计划、总结、决议、通知及综合性报告,负责以学院名义上报、下发的各类文件、报告、总结的审核及印制工作。  

    3.负责综合协调各职能部门的工作,检查、落实、督办各项行政工作。  

    4.负责调查研究并向学院领导作出汇报,提出相应的建议,为决策提供服务。  

    5.负责组织承办各类重要会议和活动,负责会议纪要、决议的起草和协调、督办、落实工作。  

    6.负责管理学院行政及合同印章,负责学院的印章刻制工作。  

    7.负责上级部门、兄弟院校及其他单位来宾的接待工作,协调院领导的各项日常工作安排,做好对外联络和对外交流工作。  

    8.负责学院各类会议室及行政办公用房的调配、管理工作。  

    9.负责学院各类档案数据的采集、汇总,上报工作,以及档案室的日常管理工作。  

    10.负责分配给院领导的车辆及公务接待车辆的管理工作。  

    11.负责本单位的资产管理工作。  

    12.完成学院领导交办的其它工作。